Polityka prywatności

Polityka prywatności i plików cookies serwisu giedlarowa.pl

Data ostatniej aktualizacji: 8 marca 2026

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w serwisie giedlarowa.pl (dalej: „Serwis”).

2. Administrator danych i kontakt

Administratorem danych osobowych jest:
DeSoft usługi informatyczne Anna Detyna
ul. Pomnikowa 16/5, 47-400 Racibórz
NIP: 6422108349, REGON: 243249926

Kontakt w sprawach prywatności i danych osobowych:
kontakt@giedlarowa.pl

3. Zakres danych, które przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu przetwarzamy m.in.:

A) Dane techniczne (automatycznie)

• adres IP, identyfikatory urządzenia i przeglądarki, system operacyjny,
• informacje o aktywności w Serwisie, logi serwera, identyfikatory cookies,
• dane statystyczne i reklamowe (jeśli wyrazisz zgodę na odpowiednie cookies).

B) Formularze kontaktowe (HappyForms)

• dane podane w formularzu, np. imię/nazwa, e-mail, treść wiadomości oraz inne dane podane dobrowolnie,
• w zależności od konfiguracji – treść zgłoszeń może być zapisywana w bazie danych WordPress.

C) Konta użytkowników

• dane konta (np. login, e-mail) oraz dane profilu i działania wykonywane w ramach konta,
• potwierdzenia i komunikacja systemowa związana z kontem (np. e-maile weryfikacyjne).

D) Ogłoszenia (Listdom)

• dane wymagane przy dodaniu ogłoszenia: imię, e-mail, treść ogłoszenia, lokalizacja,
• dane dobrowolne: np. numer telefonu, zdjęcia, dodatkowe informacje,
• ogłoszenia i część danych mogą być publicznie widoczne w Serwisie (zgodnie z ustawieniami ogłoszenia).

E) Treści dodawane przez mieszkańców (PostX Front End Post Submission)

• dane podane przy dodaniu treści/wpisu oraz dane konta autora,
• treści publikowane w Serwisie mogą zawierać informacje wprowadzone przez użytkownika.

F) Komentarze

• dane widoczne w formularzu komentarza oraz dane techniczne (np. IP i user-agent) związane z dodaniem komentarza,
• komentarze są publicznie widoczne w Serwisie.

4. Cele przetwarzania i podstawy prawne (RODO)

Przetwarzamy dane w następujących celach:

A) Prowadzenie i utrzymanie Serwisu, bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom (spam, ataki)
Podstawa: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

B) Obsługa wiadomości i zapytań (formularze i e-mail)
Podstawa: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), jeśli jest wymagana przez ustawienia formularza.

C) Rejestracja konta i korzystanie z funkcji Serwisu (w tym dodawanie ogłoszeń/treści)
Podstawa: wykonanie umowy lub działania na żądanie użytkownika przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

D) Moderacja treści i ogłoszeń oraz zapewnienie jakości Serwisu
Podstawa: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

E) Analityka (Google Analytics 4)
Podstawa: zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – poprzez baner zgód cookies.

F) Reklamy (Google AdSense)
Podstawa: zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w zakresie cookies marketingowych/personalizacji, zgodnie z ustawieniami zgód.

G) Newsletter (MailPoet)
Podstawa: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane (w niezbędnym zakresie) do następujących odbiorców:

• Dostawca hostingu: SEOHOST (podmiot przetwarzający).
• Dostawcy narzędzi analitycznych i reklamowych: Google (GA4, AdSense) – w zakresie wynikającym ze zgód cookies.
• Dostawca mechanizmu zgód: Truendo (CMP) – w zakresie zarządzania zgodami i blokowania skryptów do czasu decyzji użytkownika.
• Dostawca zabezpieczeń antyspamowych: Google reCAPTCHA (jeśli włączona).
• Dostawca map: Google Maps (jeśli włączone).
• Newsletter: MailPoet – dane subskrybentów są przetwarzane w celu wysyłki newslettera; w zależności od konfiguracji wysyłka może odbywać się przez usługę wysyłkową MailPoet lub przez serwer pocztowy (SMTP/hosting).
• Treści osadzone: YouTube – przy odtwarzaniu materiałów mogą być przetwarzane dane i ustawiane cookies (zgodnie ze zgodami).

Dane mogą zostać ujawnione także podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Niektóre usługi (np. Google, YouTube, Truendo, MailPoet – zależnie od konfiguracji) mogą wiązać się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takich przypadkach transfer odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO (np. standardowe klauzule umowne) zgodnie z warunkami danego dostawcy.

7. Okres przechowywania danych (retencja)

• Ogłoszenia: planowany czas aktywności ogłoszenia to 30 dni. Po wygaśnięciu ogłoszenie może zostać ukryte; dane mogą być przechowywane dłużej do czasu usunięcia przez użytkownika lub administratora (np. ze względów porządkowych, dowodowych lub antyspamowych).
• Konta użytkowników: do czasu usunięcia konta przez użytkownika lub administratora; administrator może usuwać długotrwale nieaktywne konta.
• Formularze kontaktowe: do czasu obsługi sprawy, a następnie przez okres potrzebny do ochrony przed roszczeniami lub prowadzenia korespondencji (zwyczajowo do 12 miesięcy, o ile okoliczności nie wymagają dłużej).
• Newsletter (MailPoet): do czasu wycofania zgody (wypisania się) lub usunięcia danych.
• Kopie zapasowe: do 30 dni.

8. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do danych, sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu (gdy podstawą jest uzasadniony interes),
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (gdy podstawą jest zgoda) – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wnioski dotyczące danych prosimy kierować na: kontakt@giedlarowa.pl

9. Narzędzia prywatności WordPress (eksport/usunięcie danych)

W przypadku danych przechowywanych w WordPress (konto, komentarze, ogłoszenia, dane formularzy zapisywane w bazie) administrator może skorzystać z narzędzi WordPress do eksportu lub usunięcia danych: „Eksport danych osobowych” oraz „Usuń dane osobowe”.

10. Dane publikowane przez użytkowników (treści, ogłoszenia)

Użytkownik powinien dodawać wyłącznie treści i dane, do których publikacji ma prawo. Nie należy publikować danych wrażliwych ani cudzych danych osobowych bez podstawy prawnej. Ogłoszenia i treści mogą podlegać moderacji. Treści spamowe, niskiej jakości lub naruszające zasady Serwisu mogą zostać odrzucone lub usunięte.

11. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis korzysta z plików cookies i podobnych technologii w celach:

• niezbędnych (działanie Serwisu, logowanie, bezpieczeństwo),
• funkcjonalnych (ustawienia i preferencje),
• analitycznych (GA4),
• reklamowych/marketingowych (AdSense),
• multimedialnych (YouTube),
• bezpieczeństwa/antyspamowych (np. reCAPTCHA – jeśli włączona).

Zarządzanie zgodami odbywa się poprzez mechanizm Truendo (CMP). Skrypty analityczne i marketingowe są uruchamiane dopiero po wyrażeniu zgody (zgodnie z konfiguracją).

12. Jak zarządzać cookies

Użytkownik może:

• zmienić ustawienia zgód w panelu zarządzania zgodami cookies (Truendo),
• dodatkowo kontrolować cookies w ustawieniach przeglądarki (blokowanie/usuwanie cookies).

Ograniczenie cookies niezbędnych może wpłynąć na działanie Serwisu (np. logowanie).

13. Wysyłka wiadomości e-mail

Serwis wysyła wiadomości systemowe (np. potwierdzenia, informacje o zmianie statusu ogłoszenia) z użyciem mechanizmów WordPress. Docelowo wysyłka może zostać skonfigurowana przez SMTP z adresu kontakt@giedlarowa.pl

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami funkcji Serwisu, narzędzi lub dostawców usług. Aktualna wersja Polityki jest publikowana na tej stronie.