| Stanowisko: | Pomoc Administracyjna (K/M) |
|---|---|
| Miejscowość: | Rzeszów |
| Wynagrodzenie: | od 5 264 PLN |
Spis treści
Szczegóły oferty
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Rzeszowie poszukuje kandydatów na stanowisko Pomoc Administracyjna (K/M). Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za prowadzenie spraw związanych z obsługą kancelaryjną Pionu Świadczeń Socjalnych oraz obsługę klientów ubiegających się o różne świadczenia. Wymagana jest przynajmniej półroczna praktyka w związku z problematyką świadczeń rodzinnych lub dodatków mieszkaniowych oraz wykształcenie średnie ogólnokształcące. Praca odbywa się w pełnym wymiarze godzin, na umowę o pracę w zastępstwie, z wynagrodzeniem wynoszącym od 5264 PLN brutto. Miejsce pracy znajduje się przy ul. Jagiellońskiej 6 w Rzeszowie. Osoby zainteresowane proszone są o składanie aplikacji do 28 października 2026 roku. Więcej informacji można uzyskać bezpośrednio w MOPS w Rzeszowie.
Warunki pracy i płacy
| Warunki pracy i płacy | |
|---|---|
| Adres miejsca pracy – szczegóły | ul. JAGIELLOŃSKA 6, 35-025 Rzeszów, powiat: m. Rzeszów, woj: podkarpackie |
| Opis lub zakres obowiązków | Zakres obowiązków |
| Rodzaj wykonywanej pracy | Prowadzenie spraw w zakresie obsługi kancelaryjnej Pionu Świadczeń Socjalnych, w tym w szczególności: odbieranie korespondencji w postaci papierowej i elektronicznej, przygotowanie korespondencji do wysłania i jej wysyłanie w postaci papierowej i elektronicznej, prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz dbanie o prawidłowy i sprawny obieg dokumentów, obsługa poczty elektronicznej, przygotowanie i wydawanie zaświadczeń, prawidłowe przechowywanie i przygotownie do archiwum dokumentów i akt dotyczących wykonywanych zadań, odbieranie telefonów, przyjmowanie i łączenie rozmów, nadawanie faksów. 2. Obsługa osób otrzymujących świadczenia realizowane przez Pion Świadczeń Socjalnych oraz osób ubiegających się o świadczenia rodzinne, świadczenia z funduszu alimentacyjnego, dodatki mieszkaniowe, a w szczególności: udzielanie niezbędnych i wyczerpujących informacji na temat przysługujących uprawnień do w/w świadczeń, wydawanie formularzy wniosków wraz z załącznikami oraz pomoc w ich wypełnianiu, przyjmowanie, rejestrowanie wprowadzenie danych z wpływających wniosków do systemu informatycznego oraz przekazywanie przyjętych wniosków do poszczególnych działów Pionu Świadczeń Socjalnych. Informacja o warunkach pracy: Praca w pozycji siedzącej przy monitorze ekranowym przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy. Praca wymagająca wysokiego stopnia samodzielności oraz umiejętności zarządzania czasem a także odporności psychicznej i radzenia sobie ze stresem w bezpośrednim kontakcie z klientem. |
| Rodzaj umowy zatrudnienia | Umowa o pracę w zastępstwie |
| Wymiar etatu | 1 |
| Określenie zmianowości pracy | inna |
| Liczba godzin pracy tygodniowo | 40 |
| Data rozpoczęcia pracy | 02.11.2026 |
| Rodzaj wynagrodzenia | Wynagrodzenie brutto |
| Wynagrodzenie brutto | od 5 264 PLN |
| Dodatkowy opis wynagrodzenia | wynagrodzenie zasadnicze w kwocie 5264,00 zł brutto, dodatek za wieloletnią pracę w zależności od długości stażu pracy, zgodnie z obowiązującym regulaminem wynagradzania |
| System wynagradzania | Czasowy ze stawką miesięczną |
| Praca w dni wolne | nie |
| Czy oferta pracy tymczasowej | nie |
| Czy zatrudnienie od zaraz | nie |
| Czy pracodawca oferuje zakwaterowanie | nie |
| Czy pracodawca oferuje wyżywienie | nie |
| Pracodawca pokrywa koszty przejazdu | nie |
| Nazwa stanowiska pracy | POMOC ADMINISTRACYJNA (K/M) |
| Numer stanowiska | pomoc administracyjna (k/m) |
| Miejscowość pracodawcy | Rzeszów |
| Województwo pracodawcy | podkarpackie |
| Powiat pracodawcy | m. Rzeszów |
| Gmina pracodawcy | Rzeszów |
| Kraj pracodawcy | Polska |
| Czy oferta dotyczy pracy stałej | nie |
| Nazwa zawodu w ofercie | pozostali pracownicy obsługi biurowej |
| Miejscowość adresu miejsca pracy | Rzeszów, |
| Województwo/kraj adresu miejsca pracy | podkarpackie |
| Ulica pracodawcy | JAGIELLOŃSKA |
| Numer budynku pracodawcy | 6 |
| Skrócony rodzaj zatrudnienia | Umowa o pracę |
| Wynagrodzenie brutto ze stawką | od 5 264 PLN |
| Mapa URL miejsca pracy | Zobacz na mapie |
Praca pomoc administracyjna rzeszów - Wymagania
Kandydat powinien posiadać co najmniej średnie ogólnokształcące wykształcenie oraz półroczny staż pracy w obszarze świadczeń rodzinnych lub alimentacyjnych. Wymagana jest również znajomość aktów prawnych związanych z wymienionymi tematami oraz umiejętność obsługi komputera i pakietu Microsoft Office. Oczekuje się komunikatywności, rzetelności oraz umiejętności pracy zarówno samodzielnej, jak i w zespole. Dodatkowo, kandydat powinien być gotowy do nauki i samorozwoju oraz wykazywać odporność na stres. Wymagana jest także pełna zdolność do czynności prawnych oraz obywatelstwo polskie.
Wymagania konieczne
| Wymagania konieczne | |
|---|---|
| Wykształcenie wymagane do pracy | średnie ogólnokształcące |
Inne wymagania
| Inne wymagania | |
|---|---|
| Inne wymagania do pracy | Wymagania niezbędne: wykształcenie: co najmniej średnie, doświadczenie zawodowe: co najmniej półroczny staż pracy związany z problematyką świadczeń rodzinnych lub świadczeń z funduszu alimentacyjnego lub dodatków mieszkaniowych, obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, Wymagania dodatkowe: a) znajomość oraz umiejętność stosowania aktów prawnych: ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych, ustawy z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych, ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego, ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych i aktów wykonawczych do ww. ustaw, Instrukcji Kancelaryjnej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rzeszowie, b) znajomość obsługi komputera, pakietu Microsoft Office, znajomość obsługi Skrzynki e-doręczeń, Elektronicznego Nadawcy oraz mile widziana znajomość obsługi systemu dziedzinowego wspomagającego obsługę świadczeń rodzinnych, w tym poczty elektronicznej systemu Empa@tia, c) znajomość i umiejętność obsługi urządzeń biurowo-technicznych, d) rzetelność, terminowość, odpowiedzialność, efektywność, kreatywność, umiejętność planowania i organizacji pracy, dbałość o jakość wykonywanych zadań, e) komunikatywność, łatwość nawiązywania relacji interpersonalnych, wysoka kultura osobista, umiejętność pracy samodzielnej jak i współpracy w zespole, gotowość do nauki i samorozwoju, f) dyspozycyjność, odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu. |
| Ogólny wymagany staż pracy | lata: 0, miesiące: 6 |
Dane pracodawcy
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Rzeszowie to instytucja, która angażuje się w wsparcie społeczności lokalnej oraz realizację różnorodnych programów pomocowych. W związku z rosnącym zapotrzebowaniem na usługi administracyjne, oferuje stanowisko w ramach pracy jako pomoc administracyjna w Rzeszowie. Organizacja poszukuje osób, które chcą dołączyć do zespołu i wspierać działania na rzecz mieszkańców Podkarpacia. Aplikacje są przyjmowane bezpośrednio do pracodawcy, a termin składania dokumentów upływa 28 października 2026 roku. MOPS w Rzeszowie to miejsce, gdzie można rozwijać swoje umiejętności w dynamicznym środowisku pracy.
| Dane pracodawcy | |
|---|---|
| Nazwa pracodawcy | Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Rzeszowie |
| NIP pracodawcy | 8132769517 |
| REGON pracodawcy | 005130434 |
| Sposób aplikowania do pracy | bezpośrednio do pracodawcy |
| Nazwa urzędu pracy | Powiatowy Urząd Pracy w Rzeszowie |
| Adres aplikowania | ul. Jagiellońska 26, 35-025 Rzeszów, powiat: m. Rzeszów, woj: podkarpackie |
| Język aplikacji | polski |
| Wymagane dokumenty podczas aplikacji | Dokumenty aplikacyjne należy składać do Kancelarii Ogólnej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rzeszowie, ul Jagiellońska 26 lub przesłać pocztą na adres 35-025 Rzeszów, ul. Jagiellońska 26, w terminie do dnia 28 października 2026 r. w zamkniętej kopercie z dopiskiem oferta pracy na stanowisko pomoc administracyjna (k/m) - umowa na zastępstwo w Dziale Obsługi Klienta i Spraw Administracyjno-Biurowych (decyduje data wpływu do MOPS). Wymagane dokumenty to: a) życiorys (CV) z podaniem danych umożliwiających kontakt oraz dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej opatrzony własnoręcznym podpisem, b) list motywacyjny opatrzony bieżącą datą i własnoręcznym podpisem, c) kserokopie dokumentów poświadczających posiadanie co najmniej średnie wykształcenie (świadectwa, dyplomy), d) kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany co najmniej półroczny staż pracy związany z problematyką świadczeń rodzinnych lub świadczeń z funduszu alimentacyjnego lub dodatków mieszkaniowych (np. świadectwa pracy, a w przypadku aktualnie wykonywanej- zaświadczenie pracodawcy potwierdzający fakt i okres zatrudnienia, zakresy czynności), e) oświadczenie kandydata, że: jest obywatelem polskim, posiada pełną zdolności do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, opatrzone własnoręcznym podpisem i bieżącą datą (oświadczenie dostępne na stronie MOPS w Rzeszowie pod adresem: https://mopsrzeszow.pl/praca-w-mops.html ) kserokopie dokumentów poświadczających: dodatkowe kwalifikacje i umiejętności w przypadku, gdy kandydat takie posiada. Aplikacje, które wpłyną do MOPS w Rzeszowie po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Dodatkowe informacje. Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) zwanego dalej RODO informuję: a) Administratorem Państwa danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Rzeszowie reprezentowany przez Dyrektora z siedzibą ul. Jagiellońska 26, 35-025 Rzeszów. Można się z nami kontaktować w następujący sposób: listownie: ul. Jagiellońska 26, 35-025 Rzeszów, za pośrednictwem poczty elektronicznej: sekretariat@mopsrzeszow.pl, publiczną Usługą Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego (e-Doręczenia) - adres AE:PL-96435-86336-RGDED-19, telefonicznie: (17) 853-39-27, (17) 853-57-53, (17) 853-51-33. b) Inspektor ochrony danych W sprawach z zakresu przetwarzania danych osobowych mogą Państwo kontaktować się również z wyznaczonym inspektorem ochrony danych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@mopsrzeszow.pl, lub na wskazany powyżej adres. c) Cele i podstawy przetwarzania Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust.1 lit. b, c RODO oraz art.10 RODO), natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Przepisy prawa pracy: art. 221 Kodeksu pracy, przepisy szczególne określające wymogi kandydata na aplikowane stanowisko. d) Odbiorcy danych Odbiorcami Państwa danych osobowych będą: podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, podmioty, którym Administrator powierzył do przetwarzania dane osobowe na podstawie zawartych umów (tzw. podmioty przetwarzające), w ramach kanału komunikacji jakim jest usługa e-Doręczenia odbiorcą Państwa danych jest również operator wyznaczony. e) Okres przechowywania danych Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne tj. do zakończenia procesu rekrutacji. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów podlegają zniszczeniu. f) Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie W oparciu o Państwa dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Państwa zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania. g) Przekazywanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych. h) Prawa osób, których dane dotyczą Zgodnie z RODO przysługuje Państwu: prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, prawo do usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym), w sytuacji gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej, prawo do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. i) Informacja o wymogu podania danych Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne. Informacja: W Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Rzeszowie obowiązuje Procedura zgłaszania naruszenia prawa i ochrony sygnalistów. Tekst procedury dostępny jest na stronie internetowej MOPS w Rzeszowie. |
| Sposób przekazania dokumentów aplikacyjnych | Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta |
| Typ placówki zasilającej | UP |
| Województwo pracodawcy | podkarpackie |
| Powiat pracodawcy | m. Rzeszów |
| Gmina pracodawcy | Rzeszów |
| Kraj pracodawcy | Polska |
| Miejscowość pracodawcy | Rzeszów |
| Skrócony sposób aplikowania | P |
| Ulica pracodawcy | Jagiellońska |
| Numer budynku pracodawcy | 26 |
| Mapa URL pracodawcy | Zobacz mapę |
Wskazówki dla aplikujących
Aplikując o pracę na stanowisku Pomoc Administracyjna (K/M) w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Rzeszowie, warto zwrócić uwagę na kilka istotnych aspektów. Po pierwsze, upewnij się, że posiadasz wymagane dokumenty, takie jak życiorys i list motywacyjny, oraz kserokopie świadectw potwierdzających wykształcenie i doświadczenie zawodowe. Pamiętaj, aby złożyć aplikację w zamkniętej kopercie z dopiskiem "oferta pracy" do dnia 28 października 2026 r. Warto także zadbać o to, aby Twoje CV były aktualne i szczegółowo opisujące przebieg kariery zawodowej, co może zaimponować przyszłemu pracodawcy. Nie zapomnij o umiejętności zarządzania czasem i pracy pod presją, które są kluczowe w tej roli.
Pozostałe dane oferty
| Pozostałe dane oferty | |
|---|---|
| Identyfikator oferty pracy | StPr/26/4088 |
| Placówka, z której pochodzi oferta | Powiatowy Urząd Pracy w Rzeszowie |
| ID jednostki zgłaszającej ofertę | 1587 |
| Liczba wolnych miejsc pracy | 1 |
| Nazwa liczby miejsc pracy | pracy |
| Data ważności oferty | 28.10.2026 |
| Oferta dla osób zarejestrowanych | nie |
| Finansowana z PFRON | nie |